Thư Viện Số HCMUTE: Cung cấp hơn 100.000 Tài khoản Nghiên cứu và Học tập

1. Giới thiệu về Trường

Trường Ðại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh có quá trình hình thành và phát triển lâu dài, gần 62 năm qua (05/10/1962 -05/10/2023). Trường Ðại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM là một trường đại học hàng đầu tại Việt Nam, chuyên đào tạo và nghiên cứu về giáo dục kỹ thuật và công nghệ. Trường tập trung vào việc đào tạo nhân lực chất lượng cao trong các ngành kỹ thuật và công nghệ, cung cấp chương trình đa dạng từ đại học đến sau đại học.

Ngoài việc đào tạo, trường còn đóng góp tích cực vào nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ. Trường có nhiều viện nghiên cứu và trung tâm nghiên cứu tiên tiến, hợp tác với các tổ chức và doanh nghiệp trong việc thực hiện các dự án nghiên cứu và ứng dụng công nghệ.

Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM tự hào về đội ngũ giảng viên có trình độ cao, giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết. Sinh viên được tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện thực tập và nghiên cứu khoa học trong môi trường học tập động lực, sáng tạo và thân thiện.

Với uy tín và chất lượng giảng dạy, Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM đã và đang góp phần quan trọng vào việc phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao trong lĩnh vực kỹ thuật và công nghệ tại Việt Nam.

2. Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM

2.1 Tổng quan về Thư viện

Thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP. HCM (HCMUTE) là một cơ sở thư viện quan trọng và hỗ trợ cho hoạt động giảng dạy, học tập và nghiên cứu tại trường.

Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ Thuật TP.HCM

Thư viện cung cấp một bộ sưu tập đa dạng bao gồm sách, báo, tạp chí, luận án và tài liệu điện tử phục vụ cho các ngành học và chuyên ngành tại trường. Đội ngũ nhân viên thư viện được đào tạo chuyên nghiệp và sẵn sàng hỗ trợ người sử dụng trong việc tra cứu thông tin, mượn sách và hướng dẫn sử dụng tài liệu. Thư viện HCMUTE đã phát triển thư viện số và các dịch vụ trực tuyến nhằm cung cấp truy cập thuận tiện và dễ dàng cho người dùng.

Khu vực tra cứu tài liệu của Thư viện Trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM

Với vai trò quan trọng và nỗ lực không ngừng, thư viện HCMUTE đáp ứng nhu cầu thông tin và nghiên cứu của cộng đồng học thuật trong trường. Một số điểm nổi bật của thư viện trường phải kể đến như:

• Nguồn tài nguyên đa dạng
• Dịch vụ mượn trả, tra cứu nhanh chóng
• Trang web thư viện truy cập dễ dàng, đầy đủ thông tin
• Thư viện số với nguồn tài liệu nội sinh phong phú

Khu vực tra cứu tài liệu của Thư viện Trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM

2.2 Thư viện truyền thống - thách thức và hạn chế

Thư viện truyền thống đóng vai trò rất quan trọng trong hệ thống giáo dục và nghiên cứu như: cung cấp tài liệu thông tin tài liệu, hỗ trợ giảng dạy và học tập, cung cấp các dịch vụ và khóa đào tạo để giúp người dùng hiểu và sử dụng tài liệu một cách hiệu quả, tạo không gian học tập và nghiên cứu.

Thư viện Trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM

Mặc dù thư viện truyền thống có vai trò và giá trị riêng trong việc cung cấp tài liệu giấy và tạo một môi trường truyền thống cho việc học tập và nghiên cứu nhưng cũng có một số hạn chế nhất định như:

• Hạn chế về không gian lưu trữ
• Hạn chế về truy cập và thời gian
• Hạn chế về tài liệu
• Hạn chế về bảo quản tài liệu
• Hạn chế về tìm kiếm và truy cập thông tin

Nhận thức được tầm quan trọng của chuyển đổi số trong thời đại công nghệ mới, Thư viện Trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM đã phối hợp cùng với Công ty Tài liệu Trực tuyến Vi Na (VDOC) xây dựng và phát triển website Thư viện số (TVS) dưới tên miền https://thuvienso.hcmute.edu.vn/ theo hướng đáp ứng nhu cầu của cả người dùng hiện tại và tiềm năng sử dụng trong tương lai.

2. Quy trình triển khai Thư viện số

Các bước cần phải chuẩn bị khi nhà trường tự triển khai một trang Thư viện số

Tuy nhiên, khi tự triển khai nhà trường có thể gặp phải một số khó khăn về:

Chuyển đổi từ tài liệu giấy sang điện tử: Quá trình quét, OCR và xử lý dữ liệu tài liệu vật lý yêu cầu nhiều thời gian và nguồn lực đáng kể.

• Xây dựng hạ tầng công nghệ: Chi phí đầu tư vào phần cứng, mạng và lưu trữ để đáp ứng yêu cầu lưu trữ và truy cập tài liệu số cao.
• Đào tạo và chuyển đổi: Đào tạo nhân viên thư viện và người dùng về cách sử dụng thư viện số và chuyển đổi từ thư viện truyền thống có thể gặp khó khăn.
• Bảo mật và quyền riêng tư: Đây là vấn đề quan trọng trong triển khai thư viện số, đòi hỏi thiết lập biện pháp bảo mật và quản lý quyền truy cập.
• Quản lý và duy trì: Triển khai và duy trì một thư viện số đòi hỏi sự quản lý và duy trì liên tục, bao gồm bảo trì, cập nhật phần mềm và giám sát hoạt động của hệ thống.

Để phát triển TVS cần chú ý đến vấn đề cung cấp cho người dùng một giao diện trực tuyến dễ sử dụng để phục vụ tra cứu và quản lý tài liệu số của thư viện. Thư viện số DLib đã cung cấp được các tính năng như: tìm kiếm tài liệu số, đăng ký thành viên, xem thông tin sách, đặt sách, quản lý tài khoản và tương tác với thư viện để giải đáp các thắc mắc về tìm kiếm thông tin.

Với quy trình triển khai nhanh chóng, miễn phí đầu tư ban đầu, tiết kiệm 50% chi phí vận hành, webisite Thư viện liên kết với 100 trường ĐH-CĐ, miễn phí nguồn tài nguyên khổng lồ hơn 2 triệu tài liệu,… tất cả những khó khăn khi nhà trường tự triển khai Thư viện số đều được DLib tối ưu và tích hợp vào giải pháp. Việc xây dựng wesite Thư viện số trở nên dễ dàng hơn nhưng không kém phần hiệu quả.

Thư viện số DLib tối ưu hiệu quả chi phí & vận hành cho Thư viện

3. Kết quả đạt được sau khi triển khai Thư viện số

Trong thời gian qua, nhìn thực tế và theo số liệu thống kê có thể thấy về phía Thư viện đang làm rất tốt việc phát triển nội dung, thu hút người dùng trên website TVS.

Thư viện luôn chú trọng vào việc cung cấp thông tin mới nhất và kịp thời cho người dùng. Nguồn tài liệu chính ở TVS là nguồn tài liệu nội sinh, đó là giáo trình do giảng viên tại trường biên soạn, những bài báo cáo khoa học - Đồ án tốt nghiệp, luận văn, luận án, nghiên cứu khoa học các cấp. Tất cả nguồn giáo trình và tài liệu nội sinh đó đều được số hóa toàn bộ, số lượng đã đăng tải gần 20.000 tài liệu đọc toàn văn. Người dùng chỉ cần tạo tài khoản bằng vài thao tác đơn giản thì đã có thể sử dụng được nguồn tài liệu nội sinh ở Thư viện số với bản toàn văn.

Kho tài liệu nội sinh Thư viện số Trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM

4. Một số mục tiêu khác đã được đề ra và Thư viện cũng đã hoàn thành được

4.1. Tìm kiếm tài liệu: Thư viện sẽ cung cấp đầy đủ các mục theo tiêu đề, tác giả, thể loại, từ khóa,... Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị danh sách các tài liệu phù hợp với yêu cầu và cho phép người dùng xem thông tin chi tiết về từng tài liệu. Tính đến năm 2022 tổng số lượng lượt tải về trên TVS khoảng hơn 230.000 lượt, riêng năm 2022 khoảng gần 30.000 lượt tải về.

Thống kê lượt tải về qua các năm trên website Thư viện số

4.2. Đăng ký thành viên: Người dùng có thể đăng ký thành viên trên website bằng cách cung cấp thông tin cá nhân như tên, địa chỉ và số điện thoại liên lạc. Từ phía Thư viện luôn cập nhật tài khoản liên tục và trong thời gian sớm nhất. Đến nay tài khoản đăng ký sử dụng TVS đã hơn 101.500 tài khoản và số lượng tài khoản Thư viện duyệt mỗi ngày đều không dưới 10 tài khoản.

4.3. Xem thông tin sách (bao gồm cả nội dung): Người dùng có thể xem thông tin chi tiết về tài liệu bao gồm thông tin mô tả của tài liệu (tác giả, năm xuất bản, nhà xuất bản,...) đối với tài liệu không phải trường biên soạn; và có thể đọc/tải toàn văn tài liệu nội sinh và do trường biên soạn sau khi đã đăng nhập tài khoản.

4.4. Mạng xã hội và marketing nội dung: Sử dụng mạng xã hội như Facebook, Zalo và YouTube để quảng bá TVS. Thư viện đã chọn lọc và đăng tải những nội dung chất lượng, hấp dẫn, liên quan và chia sẻ thông tin như bài viết review sách, phương pháp học tập, video hướng dẫn,... tất cả đều xoay quanh những chủ đề về giáo dục để thu hút sự quan tâm của người dùng và tăng khả năng chia sẻ.

5. Kết luận

Tóm lại, website TVS nói chung và TVS của ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM https://thuvienso.hcmute.edu.vn/ là nơi chứa đựng nguồn tài nguyên thông tin phong phú và đa dạng, mang đến cho bạn một trải nghiệm tuyệt vời trong việc truy cập thông tin, nghiên cứu và học tập. Với hàng ngàn tài liệu học thuật, sách, báo, tạp chí, và nhiều nguồn tư liệu khác, TVS là lựa chọn lý tưởng cho những ai tìm kiếm kiến thức và thông tin chất lượng, uy tín.

Nguồn: DLib phối hợp cùng Thư viện HCMUTE tổng hợp